Кадровый приказ о назначении директора. Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец. Что учесть при передаче должности

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Количество учредителей	Особенности процедуры
Назначение руководителя с несколькими учредителями	Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания.
Назначение президента с одним учредителем	Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к содержанию и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.

На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
3. Дата и место подписания бумаги.
4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
5. Решение – назначить директором __ФИО __ сотрудника.
6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Несколько примеров готового документа представлены ниже.

Унифицированная форма Т-1

С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).

Для заполнения этой формы действуют таким образом:

Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

При создании любого общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке оформляется приказ о назначении директора – официальный документ, в соответствии с которым более высокий орган правления выбирает и назначает определенное лицо на роль руководителя данной компании.

Составление этого документа осуществляется в случае регистрации ООО или же в случае снятия с должности предыдущего руководителя, причем во втором случае, соответственно, заранее нужно будет составить отдельный приказ на увольнение другого лица с занимаемой должности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако для того, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с какими-либо проблемами при взаимодействии с государственными органами, лучше всего заранее разобраться, как правильно оформляются такие документы в 2019 году и что нужно учитывать в процессе их оформления.

Основные моменты

Генеральный директор представляет собой единоличный исполнительный орган, отвечающий за функционирование всей организации, причем на этой должности может сидеть кто-то из участников данного общества или же какой-нибудь сторонний человек.

По своему статусу генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и все остальные, но при этом у него есть гораздо больше полномочий, которые ограничиваются разве что корпоративными интересами, а также действующим гражданским законодательством. Для приема на работу генерального директора должен быть составлен соответствующий приказ или решение о назначении, причем произвольно составленный приказ обязательно отправляется в архив предприятия.

При этом стоит отметить тот факт, что, назначая директора в первый раз, процедура его оформления проходит гораздо более оперативно, в то время как при приеме человека, который уже ранее занимал данную должность, после оформления приказа дополнительно придется также составить форму Р14001 и зарегистрировать ее в ЕГРЮЛ. Больше всего несоответствий возникает в том случае, если в качестве генерального директора будет выступать гражданин другой страны.

Вне зависимости от того, насколько соответствующую действующему законодательству все остальные документы, приказ должен издаваться только после того, как высший орган управления компании примет решение о назначении лица на эту должность. Факт назначения гендиректора должен обязательно передаваться налоговой инстанции на протяжении трех дней с момента принятия решения, а составленная форма Р14001 перед отправкой следует заверить у нотариуса.

Помимо всего прочего, для руководителя открывается индивидуальный лицевой счет.

С чего стоит начинать

Так как процедура назначения генерального директора предусматривает достаточно большое количество сложностей и особенностей, стоит детально рассмотреть каждый этап ее проведения, чтобы в дальнейшем не допустить никаких ошибок.

В чем его роль

Главным предназначением такого приказа является предоставление информации о назначении их руководителя всем сотрудникам организации, причем такой приказ не имеет своего срока. В дальнейшем документ может также использоваться в процессе заверения банковской документации, оформления банковской карты или удовлетворения запросов, поступающих со стороны налоговой инспекции, уполномоченных лицензирующих организаций или каких-либо банковских учреждений.

Само же должностное лицо на основании этого документа может действовать без доверенности, издавать утверждать всевозможные приказы, связанные с приемом на работу, поощрением, увольнением или наложением штрафов на сотрудников, а также выдавать доверенность, в соответствии с которой интересы компании смогут представлять другие лица.

Помимо всего прочего, на основании составленного приказа генеральный директор компании на официальном уровне принимает участие в Совете директоров, а также всевозможных общих собраниях организации.

Кто подписывает документ

В преимущественном большинстве случаев свою подпись должен оставлять тот работодатель, который принимает к себе сотрудников, но в данном случае сам директор и является работодателем, в связи с чем второй стороной правовых отношений является компания, в которой он работает.

В подобной ситуации на тип подписи влияет вид предприятия, а также общее количество его владельцев, в зависимости от чего подпись ставит:

• председатель совета директоров;
• владелец организации, если он единственный учредитель;
• лица, имеющие соответствующие полномочия председателя;
• доверенное лицо, выбранное советом директоров.

Если учредителей в компании несколько, то в таком случае они имеют право подписать на собрании отдельный документ, в соответствии с которым подписанием документа будет заниматься постороннее лицо.

Образец заполнения

Заполнение приказа о назначении генерального директора представляет собой не такую сложную процедуру, как это может показаться на первый взгляд, так как текст этого документа включает в себя не так много нюансов:

1. В верхней части документа должно указываться полное название организации, серийный номер документа, а также дата оформления приказа о назначении.
2. Указывается название приказа, после чего кратко вносится информация о том лице, которое будет назначаться на руководящую должность.
3. Если есть какие-то отдельные пожелания совета директоров, то в таком случае их обязательно нужно внести в текст оформляемого приказа.
4. Записывается перечень всех документов, пунктов и положений, подтверждающих возможность назначения генерального директора в данной организации.
5. Обязательно указывается определенный промежуток времени, на протяжении которого указанному лицу предоставляются соответствующие полномочия, а также вписывается в приказ полный перечень обязанностей руководителя.
6. В конечном итоге ставится роспись и официальная печать компании.

Количество учредителей

Один учредитель может сам занимать пост генерального директора, но даже в таком случае ему нужно будет составить соответствующий трудовой договор, а также подготовить и все остальные документы. Договор с сотрудником подписывается лично председателем общего собрания участников.

О праве акционера, связанном с его самоличным принятием решений о назначении генерального директора, говорится в статье 47 Федерального закона «Об акционерных обществах», причем нормы, связанные с порядком проведения акционеров, на этот случай не распространяются.

Если же организация имеет несколько учредителей, то в таком случае назначение генерального директора проводится исключительно на соответствующем учредительском собрании, по результатам проведения которого составляется протокол с указанием лица, назначаемого на руководящую должность.

При этом для назначения нового руководителя каждый учредитель должен отдать собственный голос, подтверждающий свое желание передать полномочия указанному лицу, и только потом уже составляется соответствующий протокол, на основании которого будет издан приказ.

Как подготовить приказ о назначении директора

На сегодняшний день нет никакой унифицированной формы составления таких документов, и каждая организация имеет право самостоятельно заниматься оформлением приказов о назначении генеральных директоров. При этом во избежание каких-либо недоразумений лучше все-таки придерживаться определенных экспертных рекомендаций, и в частности, это касается указания полного перечня информации, который был указан выше.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сам по себе приказ представляет собой формальность, обусловленную необходимостью отражения информации о принятии на работу нового лица в бухгалтерской отчетности.

Если программа не будет включать в себя номер и дату документа, то в таком случае теоретически сотрудника не будет существовать и, соответственно, ему нельзя будет перечислять заработную плату.

Возможные варианты

Существует множество тонкостей, связанных с процедурой оформления генерального директора на указанную должность, и в частности, это касается процедуры правильного оформления документов в соответствии со всеми возможными вариантами.

Правила назначения генерального

В процессе заполнения приказа о назначении директора нужно учитывать несколько важных правил:

• заполнение основного текста приказа стоит начинать с перечня документов, на основании которых он составляется;
• обязательно должна указываться дата вступления в должность директора, а также полное наименование той компании, руководителем которой он будет назначен;
• в приказе обязательно отражаются условия работы указанного лица.

При необходимости назначения этого же лица в качестве главного бухгалтера можно указать также и эту его должность в одном приказе. В случае переназначения генерального директора должен оформляться приказ о назначении, и после его подписания на протяжении трех дней обратиться в ЕГРЮЛ с формой Р14001.

Обязанности бухгалтера

Только руководители небольших и микро-предприятий имеют право дополнительно брать на себя ответственность за ведение бухгалтерского учета. К этой категории относятся все компании, общее количество сотрудников в которых находится в пределах 100 человек, если их годовой оборот составляет не более 800 миллионов рублей.

Приказ о назначении главного бухгалтера и гендиректора в виде одного лица могут издавать руководители тех организаций, в которых доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям. Это правило устанавливается с той целью, чтобы исключить возможность реализации схем, связанных с так называемой «оптимизацией налогообложения» со стороны представителей крупного бизнеса.

Главного бухгалтера нужно назначать уже сразу после того, как будет зарегистрировано ООО, причем приказ нужно оформлять и подписывать именно генеральному директору.

Случай с заместителем

Заместитель директора исполняет его обязанности в порядке совмещения должностей в соответствии с оформленным приказом. Таким образом, если полномочия директора соответствующим образом передаются какому-нибудь другому сотруднику компании, у него появляется возможность издавать всевозможные приказы как в отношении себя, так и в отношении других сотрудников, но все эти операции проводятся по той должности, которая закреплена в оформленном трудовом договоре.

Назначение работника заместителем может осуществляться в соответствии с приказом работодателя, который оформляется в произвольной форме. При этом стоит отметить тот факт, что в приказе обязательно должен отражаться срок, на протяжении которого сотрудник будет заниматься выполнением дополнительной работы с указанием его содержания и объема, а также общего размера доплаты.

При этом стоит отметить тот факт, что если работнику поручаются дополнительные обязанности, связанные с должностью руководителя, в оформляемом приказе обязательно нужно указать, какими именно полномочиями руководителя его наделяют.

Стандартная форма приказа включает в себя следующую информацию:

• полное наименование и индивидуальный номер – «Приказ №»;
• точная дата и место оформления – «00.00.0000 г. г. Название»;
• наименование документа, отражающее цель его оформления – «О вступлении в должность директора АО «Компания»»;
• основной текст, в котором указывается прямая ссылка на Протокол учредительского собрания с указанием его индивидуального номера и даты – «вступаю в должность директора компании с указанной даты»;
• указание даты, когда оформленный документ вступает в силу – к примеру, «с момента подписания приказа он вступает в силу»;
• подпись нового директора организации с обязательной расшифровкой его инициалов и указанием должности.

Стоит отметить, что достаточно часто в приказе изначально отражается полный перечень полномочий, которыми наделяется генеральный директор, но на самом деле это не является обязательным.

Сколько действует бумага

Срок действия трудового договора генерального директора имеет массу особенностей, так как в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве, период действия этого документа устанавливается уставом предприятия. При этом, соответственно, нужно обязательно упомянуть срок оформления этого документа, но можно указать его как неопределенный.

По окончанию установленного срока договор может прекращаться или продлеваться. При этом, если ни одна из сторон так и не решила расторгнуть трудовые отношения, договор автоматически превращается в документ, заключенный на неопределенный промежуток времени.

Что стоит помнить

Как говорилось выше, при оформлении приказа о назначении генерального директора нужно обязательно упомянуть те документы и положения, которые предоставляют возможность провести данную процедуру, а также указать промежуток времени, с которого указанное лицо вступает в свои обязанности. Помимо этого, рекомендуется указывать и перечень обязанностей, которые должен соблюдать генеральный директор.

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Образец Р14001 дарение доли в ООО участнику или третьему лицу в 2019 году

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично - директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.