Как провести увольнение в 1с. Проведение увольнение и расчета

Продолжаем серию статей, посвященным работе с основными документами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 и сегодня рассмотрим операцию увольнения сотрудника. Я расскажу вам об особенностях этого документа и надеюсь что эта статья станет еще одним аргументом для использования программы 1С:ЗУП.

Создается документ Увольнение в разделе Зарплата и в открывшемся списке воспользоваться кнопкой Создать :

Или также в разделе Зарплата открыть список всех начислений

В списке всех начислений по кнопке Создать выбираем нужный вид документа:

В открывшемся документе выбираем месяц, организацию, сотрудника и переходим к заполнению первой закладки Условия увольнения. При заполнении даты увольнения программа автоматически делает расчет и главное отличие от документа в программе предыдущей редакции в том, что одним документом начисляется и компенсация за отпуск и зарплата за отработанную часть месяца и НДФЛ и взносы и т.д. Т.е. все для чего раньше нам надо было использовать три документам, теперь делается одним! И это очень удобно. Помните, раньше приходилось контролировать НДФЛ, не забыть начислить страховые взносы, чтобы заполнялись справки для сотрудника и много всякой мороки.

Для того чтобы посмотреть все начисления и удержания перейдем на соответствующую закладку. Здесь в разделе Начисления мы видим, что программа автоматически начислила зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При необходимости можно посмотреть более подробный расчет, воспользовавшись специальной кнопкой:

Здесь же на закладке программа выполняет все расчеты, которые обычно делаются документом Зачисление зарплаты и взносов , т.е. удержания, например по исполнительному листу:

Удержание НДФЛ отдельно по каждому виду дохода:

Так же, сразу документом увольнение начисляются страховые взносы:

Здесь же реализован очень удобный функционал – создание ведомости на выплату сразу из этого документа. Для этого воспользуемся соответствующей кнопкой в документе:

Созданную ведомость можно найти в списке всех выплат сотрудникам. И еще один очень удобный для бухгалтера момент – это возможность создать справку 2-НДФЛ и справку для расчета пособий из документа Увольнение . Для этого надо воспользоваться функционалом Создать на основании и сформировать необходимые при увольнении сотрудника справки.

Более подробно о формировании справок для сотрудников можно прочитать в нашей статье Справки для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников в 1С:ЗУП 3.1.
Мы рассмотрели самые основные моменты при работе с документом Увольнение. Надеюсь, что наши публикации помогут вам быстрее разобраться с некоторыми особенностями новой программы. Если у вас возникли вопросы при работе 1С:ЗУП редакция 3.1 пишите, обращайтесь на нашу линию консультации. И работайте в 1С с удовольствием.

Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу.

Рис.1

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.

Рис.2

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Рис.3

Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дни\часы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество дней\часов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дни\часы при увольнении».

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Рис.4

Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».

Рис.5

При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

Рис.6

«Увольнение» – документ-основание для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).

Рис.7

Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.

Рис.8

Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

• Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
• Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

В работе каждой компании наступает момент, когда приходится прощаться с сотрудником. Расскажем, как в программах и пошагово оформить увольнение сотрудника.

Как оформить увольнение в

Для отражения операции в программе используем документ «Увольнение». Этим документом фиксируется факт прекращения трудовых отношений сотрудника и работодателя и создаётся для печати приказ о расторжении по унифицированной форме № Т-8. Все необходимые начисления происходят в нём же. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» является одновременно кадровым и расчётным.

Создаём документ «Увольнение». Находим его в разделе «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». Нажимаем на кнопку «Создать», выбираем из предложенного списка «Увольнение». Если увольнений много, используем функцию программы для массового увольнения сотрудников: для этого выбираем «Увольнение списком».

Теперь заполним документ. Для начала выбираем организацию и указываем сотрудника, который увольняется. Далее выбираем месяц и дату увольнения. Если сотрудник не успел отгулять отпуск, то ему полагается «Компенсация основного отпуска». Отгулял отпуск авансом - выбираем «Удержать за использованный авансом отпуск». При выплате выходного пособия указываем количество дней. Информация для расчёта введена, посмотрим на результат:

Как видим, программа рассчитала все показатели. Программа, конечно, умная, но проверить расчёты не помешает. Это можно сделать во вкладке «Начисления и удержания». Через кнопку «Печать» можно посмотреть печатную форму «Приказ об увольнении (Т-8)».

Далее сотруднику нужно выплатить всё, что причитается. Для этого создаётся «Ведомость». Заходим в раздел «Выплаты» / «Все ведомости», нажимаем «Создать». Программа предлагает на выбор четыре вида ведомостей: в банк, перечислением на счета, в кассу и выплаты через раздатчика. Выбираем нужную ведомость. В создавшемся документе указываем дату, организацию, сотрудника и месяц. Далее в поле «Выплачивать» выбираем «Увольнение», после этого появится гиперссылка «Не выбраны», выбираем уже созданный документ «Увольнение». Документ заполнится рассчитанными суммами, подлежащими к выплате. Последний этап - проведение ведомости. Расчёт и выплата при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1 окончен.

Как оформить увольнение в

Увольнение сотрудника и оформление приказа об увольнении производится при помощи документа «Увольнение». Отмечу, что он доступен, когда в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Кадровый учёт» установлен переключатель «Полный». Если он включён, то в разделе «Зарплата и кадры» / «Кадровый учёт» будет документ «Увольнение». Создаём документ. Выбираем сотрудника, указываем дату увольнения и статью ТК РФ. После того как документ проведён, будет доступна печатная форма приказа об увольнении (Т-8). В БП 3.0 документ «Увольнение» - кадровый, и никаких начислений в нём не производится. Чтобы рассчитать выплаты при увольнении, заполняем документ «Начисление зарплаты».

Как известно, БП 3.0 имеет небольшой зарплатный блок, поэтому создаём и настраиваем вид расчёта. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Расчёт зарплаты» - гиперссылка «Начисления» создаём «Компенсация отпуска при увольнении». Настроить данный вид расчёта можно по картинке внизу.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» в поле «Способ отражения» указываем способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Начисление создано - «Записать и закрыть».

В программе БП 3.0 расчёт компенсации отпуска при увольнении не автоматизирован. Поэтому сумму компенсации рассчитываем вручную.

Начисление расчёта при увольнении производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» / «Зарплата» / «Все начисления»). Нажимаем «Создать» - «Начисление зарплаты». В табличную часть через кнопку «Подбор» или «Добавить» подтянем сотрудника, через кнопку «Начислить» в появившемся списке выберем созданный вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении». И укажем в колонке «Результат» начисленную сумму. После этого «Провести».

Если отпуск сотруднику дали авансом, суммы отпуска нужно удержать. Создаём, как и с «Компенсацией отпуска при увольнении», вид расчёта «Удержание за неотработанный отпуск». Настройки указаны на картинке.

Затем по аналогии с компенсацией создаём документ «Начисление зарплаты», где выбираем вид начисления «удержание отпуска», а сумму удержания указываем с минусом.

После расчёта начислений делаем выплату. В программе 1С:Бухгатерия 3.0, начиная с релиза 3.0.54.15, выплата формируется сразу из документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку программа сформирует «Ведомость на выплату».

Если остались вопросы по оформлению увольнения в программах 1С, бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее .

Увольнение сотрудника – операция, которую регулярно оформляет в учете бухгалтер предприятия. Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Это позволяет избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.

Увольняемому работнику по закону выплачивают отработанную зарплату. Кроме того, сотрудникам, работающим по трудовому договору, при увольнении необходимо выплатить . Ее необходимо рассчитать за все периоды неиспользованных отпусков. Подробно о расчете компенсации . Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово - написано в этой статье. Как уволить в 1С 8.3 и сделать полный расчет в 5 шагов смотрите далее.

Шаг 1. Настройте кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед тем, как вести кадровый учет и зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, настройте для этого программу. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне в разделе «Кадровый учет» (3) установите признак «Полный» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создавать приказы о приеме и увольнении работников.

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия увольнение сотрудника

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с создания приказа. Что создать его, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется форма приказа для заполнения.

В форме приказа заполните поля:

• «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
• «Сотрудник» (6). Выберете увольняемого работника;
• «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
• «Дата» (8). Укажите дату приказа;
• «Статья ТК РФ» (9). Выберете статью трудового кодекса, по которой увольняется работник.

Для сохранения приказа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Приказ оформлен и проведен в учете.

Шаг 3. Сформируйте в 1С 8.3 расчет зарплаты и компенсации при увольнении

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по расчету зарплаты ограничен. Полный функционал есть в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. При увольнении сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия надо вручную ввести по этому работнику сумму начисленной зарплаты и компенсации отпуска. Как рассчитать сумму компенсации . Для того, чтобы отразить начисления при увольнении зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начислений.

В открывшемся окне заполните поле «Зарплата за:» (5), в нем укажите месяц начисления. В поле «Организация» (6) укажите вашу организацию. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Расчет заполнится начислениями по окладу по всем сотрудникам.

В строке с увольняемым работником кликните на ссылку «Начислено» (8). Откроется окно начислений по работнику.

В окне автоматически рассчитывается сумма оклада за полный рабочий месяц. Если работник отработал неполный месяц, то вам надо вручную рассчитать сумму зарплаты и внести ее в поле «Сумма» (9). Необходимость ручного расчета связана с тем, что в 1С 8.3 Бухгалтерия, как мы уже писали ранее, действует упрощенный функционал по расчету заработной платы. Все дополнительные начисления также вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить» (10). В новой строке введите подразделение (11), в котором работал сотрудник, вид начисления (12) и рассчитанную сумму компенсации (13). Также введите код вычета по НДФЛ (14) и сумму этого вычета (15). Сумму вычета также необходимо рассчитать самостоятельно. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). Вы снова попадете в окно начислений.

Теперь вы видите актуальные данные по сотруднику (17) – общую сумму всех начислений (18), сумму удержанного НДФЛ (19) и сумму начисленных страховых взносов (20). Для отражения в учете заработной платы нажмите кнопки «Записать» (21) и «Провести» (22). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (23). Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим проводки по зарплате (24) и компенсации за отпуск (25) по сотруднику (26). Также здесь видны удержания по НДФЛ (27) и проводки по взносам (28). Итак, все выплаты отражены в учете. Не забудьте, что по закону вы должны рассчитаться с сотрудником в день увольнения.

Шаг 4. Распечатайте из 1С 8.3 Бухгалтерия приказ на увольнение

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на приказе, который хотите распечатать (3). Откроется форма приказа.

В приказе нажмите кнопку «Печать» (4) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8» (5). Откроется печатная форма приказа.

В печатной форме приказа нажмите на кнопку «Печать» (6). Не забудьте подписать распечатанный приказ у работника и генерального директора.

Шаг 5. Распечатайте расчетный листок для сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

Кликните два раза мышкой на нужном начислении (3). Откроется окно начислений.

В окне начислений нажмите кнопку «Отчеты» (4) и кликните на ссылку «Расчетные листки» (5). На экране отобразится расчетный листок по сотрудникам, входящим в начисление.

В расчетном листке мы видим начисленную зарплату (6) и компенсацию на неиспользованный отпуск (7). Также здесь есть сумма удержанного НДФЛ (8) и общая сумма, которую необходимо выплатить при увольнении (9). Распечатайте расчетный листок, нажав на кнопку «Печать» (10) и предоставьте его сотруднику для ознакомления.

УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА В 1С

При работе с программой вопрос о том, является одним из самых распространённых. Актуальность данного вопроса заставило нас написать подробную инструкцию на эту тему. Итак, приступим.

Оформляем приказ в программе 1С об увольнении сотрудника.

В программе «ЗУП 8.2» (Зарплата и Управление Персоналом) производим следующие действия. Выбираем «Кадровый учёт» – «Увольнение из организации». Нажимаем «Подбор» и находим в базе того человека (сотрудника), которого хотим уволить. Также устанавливаем вручную число (дату) увольнения и выбираем основание, статью, по которой увольняем. При совершении данных действий может выскочить ошибка в том случае, если этот работник уже был ранее уволен.

• Компенсация/Порядок расчёта
• Дни (Дней)
• Рабочий год

Сохраняем изменения и проводим документ нажатием «OK». Теперь мы можем распечатать проведённый нами приказ с помощью меню «Печать» – «Форма Т8. Вот как визуально это выглядит.

Рис. 1

Расчёт сумм выплат работнику по факту увольнения.

Заходим в меню программы «Расчет зарплаты по организации». Находим пункт «Первичные документы» и в дочернем списке выбираем «Расчет при увольнении сотрудника организаций».

Нажимаем на Вкладку «Условия»

Рис. 2

Сразу увидите автоматически заполненные поля, как на рисунке 2 .

• Дата документа (может корректироваться вручную)
• Месяц начисления (если нужно данное поле также можно скорректировать)
• Организация

Нужно указать сотрудника. Для этого в поле вводится, как обычно, первые буквы, и программа сама подберёт нужного сотрудника. Далее выбираете «Приказ об увольнении». Всё. Программа сама заполнит необходимые поля, а именно:

• Дату увольнения
• Период работы
• Дни компенсации при увольнении

Эти данные берутся программой из проведенного вами в первом действии приказа об увольнении. Далее как оформить увольнение сотрудника в 1С . Следующий шаг.

Расчёт среднего заработка увольняемого сотрудника.

Переходим на вкладку «Расчёт среднего заработка»

Рис. 3

В данной вкладке, как видно из рисунка 3 , отображены все данные о заработке, которые используются по данному, конкретному работнику при начислении среднедневного либо почасового заработка. Расчётным периодом является срок 12 (двенадцать) месяцев до нашей даты (месяца), в котором мы производим увольнение. Если эти данные есть в программе, то можно получить все расчёты автоматом за две секунды. Для этого выбираем «Расчет среднего заработка», «Рассчитать».
Если данные отсутствуют, делаем всё это сами. Программа позволяет вручную вводить данные. Вносим изменения в строках по типам заработка:

• Основной заработок индексируемый/неиндексируемый
• Премии, полностью учитываемые индексируемые/неиндексируемые
• Годовые премии, полностью учитываемые индексируемые/неиндексируемые
• Премии, учитываемые/частично неиндексируемые
• Годовые премии учитываемые/частично неиндексируемые

Рис. 4

Расчёт суммы к выплате.

Это действие является заключительным. Переходим на закладку (посередине) «Оплата» и кликаем по кнопке «Рассчитать». Программа автоматически рассчитывает сумму, которую можно самостоятельно вручную корректировать.

Таким образом, задача как оформить увольнение сотрудника в 1С не должна вызвать каких-либо проблем. Действия, которые мы описали выше, являются достаточно простыми и не должны вызвать каких-либо затруднений при выполнении. По времени это также недолго. Процесс может затянуться, если по какому-либо сотруднику много различных условий, а также если нужно рассчитывать предыдущие двенадцать месяцев вручную, при отсутствии данных в программе. Однако это частный случай. Решить данную задачу бухгалтеру не составит труда. Поэтому в конечном итоге трудностей возникнуть не должно.