При сокращении на работе какие положены выплаты. Выходное пособие при сокращении, его размер и срок выплаты. Как происходят выплаты

Увольнение по сокращению штатов – ситуация, от которой никто не застрахован. Если отношения между работником и работодателем официально зарегистрированы, процедура проводится согласно нормам трудового законодательства, а уволенному лицу полагается выдача специальных выплат при сокращении.

Выплаты при сокращении

В случае вынужденного увольнения закон защищает права гражданина. Во-первых, сотрудников необходимо уведомить о предстоящем событии за 2 месяца, чтобы у них появилось время на поиски новой работы. Во-вторых, работодатель обязан предоставить материальную помощь в виде определенных выплат.

Зарплата и отпускные

Первое, что начисляется уволенному человеку – оплата фактически отработанных часов, которую он не получал. В некоторых случаях выдают премиальные, если это закреплено локальной документацией.

Если сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отпуск, на основании ст. 127 ТК РФ . Итоговая сумма зависит:

• от продолжительности отпускного периода;
• времени, прошедшего со дня последнего отпуска;
• оплаты труда.

ВАЖНО! Компенсация неиспользованного отпуска начисляется как за целый год, если в году сокращения гражданин отработал от 5,5 до 11 месяцев. Положение регламентируется рекомендацией Федеральной службы занятости и труда от 19.04.2014 г .

С обеих выплат удержат налог 13%.

Выходное пособие

Такая финансовая поддержка предоставляется не всегда. Пособие выплачивается только в случаях, установленных в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ .

Его размер, согласно ст. 178 ТК РФ , соответствует среднемесячному заработку, но не ниже МРОТ. А согласно п.2 ст. 217 НК РФ не облагается 13%. Если сотрудник не отработал в организации один год, причитающаяся сумма определяется с учетом фактически отработанных дней.

ВАЖНО! Работодатель должен выплатить данную компенсацию гражданину, даже при наличии у него новой работы.

Второй и третий месяц

Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.

Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.

Порядок расчета

Выходное пособие рассчитывается в два этапа. На первом определяют средний заработок (Срз). Ст. 139 ТК РФ установлен алгоритм вычисления:

Срз = Vрп / Nфакт , где:

Vрп – доход сотрудника за расчетный период.

Nфакт – фактически отработанные смены сотрудника.

Расчетный период – 12 месяцев, предшествующие месяцу сокращения. Например, увольнение произошло в феврале 2018, тогда для подсчета возьмут отрезок времени с 01.02.2017 по 31.01.2018.

В показателях не учитывается время нахождения в отпуске или на больничном, а также их оплата.

Второй этап – считается сумма выходного пособия, положенная выдаче.

Пвых = Срз * Nраб.смен , где

Nраб.смен – число рабочих дней в 1-3 месяце после увольнения.

СПРАВКА! Заработная плата за неполный месяц рассчитывается соразмерно отработанным дням.

Пример:

Петров Н. А. проработал в компании 2 года. Официальным приказом его сократили с 01.01.2017 года. 9 января он встал на учет в службу занятости. По состоянию на 1 апреля 2017 г. Петров остается безработным.

Он работал на стандартной пятидневной рабочей неделе. Согласно производственному календарю на 2016 год, число трудовых смен – 247, из них с 01.07 по 28.07 находился в отпуске. Ежемесячный заработок был постоянным и составлял 30000 руб.

Порядок вычисления выходного пособия при увольнении по сокращению штата:

Фактически отработанные смены в 2016: 247 – 19 = 228 Срз за период с 01.01.2016 по 31.12.2016: = 331428,57 / 228 = 1453,63 руб. Сумма за январь 2017: 1453,63 * 17 = 24711,71 За февраль: 1453,63 * 18 = 26165,34 За март: 1453,63 * 22=31979,86

Выплата выходного пособия за январь полагается Петрову даже в случае трудоустройства. Если бы он нашел новую работу в феврале или марте, компенсация бы рассчитывалась пропорционально дням безработицы.

Для отдельных категорий

В зависимости от характера и условий работы, объем компенсации меняется. Некоторые категории сотрудников зачастую сталкиваются с тем, что им отказывают в выплате выходного пособия при сокращении штатов. Однако положения ТК РФ встают на защиту их интересов.

Пенсионерам

Лицо, получающее пенсию, увольняют на тех же правах, что и обычного сотрудника. Статус пенсионера, должность, уровень квалификации, трудовой стаж и возраст не оказывают влияние на размер выходного пособия при сокращении.

Вопрос о выдаче третьего пособия пенсионеру является спорным. С одной стороны, оно предоставляется на общих основаниях. С другой, пенсионер считается социально защищенным лицом и не может быть назван безработным. При наличии весомых фактов центр занятости может выдать справку, на основании которой произведут третью выплату.

Совместителям

Выходное пособие при увольнении выплачивается в том же порядке, что и основным сотрудникам. Однако сохранение среднемесячного заработка во втором и третьем месяце уже не предоставляется.

Если сотрудник, работающий по совмещению, уволился с основного места работы до момента сокращения, что подтверждается записью в трудовой книжке, он вправе получить выплату за эти месяцы.

Сезонному рабочему

Сезонному рабочему о плановом увольнении сообщается за 7 суток. Выходное пособие при сокращении выплачивается, согласно ст. 296 ТК РФ в размере среднего объема оплаты труда за две недели. Другие виды материальной помощи данной категории не предоставляются.

Жителям Крайнего Севера и местностей, приравненным к ним

Северяне претендуют на получение пособия при сокращении за 4-6 месяцы по ходатайству специалистов из службы занятости, если обратились туда в течение 30 дней после увольнения.

Дополнительные компенсации

Выплата выходного пособия – не единственная финансовая помощь работникам в связи с сокращением штата. В зависимости от ситуации, назначается дополнительная материальная поддержка.

За досрочное увольнение

О сокращении сотрудников предупреждают за два месяца, но иногда требуется досрочно прекратить трудовые отношения. Кодексом предусмотрено проведение увольнения по сокращению штатов раньше времени, но только по договоренности сторон и с начислением компенсационной выплаты.

Ее цель – возмещение неполученного дохода за тот период, в который сотрудник мог продолжить работу. Размер напрямую зависит от количества дней между датами досрочного и официального прекращения трудовых отношений. Договором или другой документацией организации могут быть установлены повышающие коэффициенты.

Досрочное сокращение имеет преимущества. Во-первых, уволенный сотрудник получает дополнительную компенсацию. Во-вторых, увеличивается период для поиска новой работы.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Во многих организациях по итогам года предоставляется особый вид премии – 13-я зарплата. Если положение о ней установлено официально, при сокращении сотрудника выдают и ее. При этом не имеет значения, в каком месяце произошло увольнение. Обязательное условие – трудовой стаж на рабочем месте не менее года.

Оплата больничного

Сокращенный сотрудник имеет право на . Основные условия:

• гражданин заболел до официального дня увольнения. Размер выплаты зависит от страхового стажа и средней зарплаты;
• больничный получен в течение 30 дней после сокращения. Пособие равно 60% от средней оплаты труда за последние два года. Если гражданин встал на учет в службу занятости, оно приравнивается к пособию по безработице.
• лист нетрудоспособности выдан беременной женщине, официально признанной безработной в течение года после увольнения .

СПРАВКА! Оплата больничного листа – не основание для отказа в выдаче других выплат по увольнению по сокращению штатов.

Досрочная пенсия

На основании ст. 32 Закон РФ «О занятости населения в Российской федерации» от 19.04.1991 г. , гражданин вправе претендовать на досрочную пенсию с соблюдением условий:

• Страховой (трудовой стаж) не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
• Возраст сотрудника, попавшего под сокращение, меньше установленного пенсионного возраста на 2 года. Правило действует и для граждан, имеющих право на льготную пенсию.
• Обоснованное отсутствие возможности трудоустройства на новую работу. Подтверждается центром занятости.

Досрочная пенсия назначается только с согласия гражданина и выплачивается из бюджетных средств. При трудоустройстве или официальном выходе на пенсию, выплаты прекращаются.

Как получить выплату

Проведенное по всем правилам сокращение штата – гарантия получения выходного пособия. Сотруднику рекомендуется внимательно изучить все документы, которые он подписывает, и ознакомиться с трудовым законодательством с целью недопущения нарушения своих прав.

Оформление

Оформлением и расчетом компенсации при сокращении и других начислений занимается бухгалтерия нанимателя. Пособие выплачивается на основании приказа, в котором указывается его сумма и причина увольнения. В трудовой книжке делается соответствующая запись со ссылкой на статью ТК РФ.

Где выплачиваются

Все положенные выплаты по увольнению в связи с сокращением штата работников осуществляет бывший наниматель. Однако для получения пособия за третий месяц гражданин должен обратиться в центр занятости и взять справку, подтверждающую отсутствие работы. Документ предоставляется в бухгалтерию, и только после этого начисляют компенсацию за третий месяц.

СПРАВКА! Оплата больничного листа после сокращения осуществляется Фондом социального страхования.

Беременные женщины декретные выплаты получают через центр занятости в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 г. № 1012н .

В какие сроки производят расчет

В последнюю рабочую смену (день увольнения), согласно ст. 140 ТК РФ , выплачивают: зарплату с отпускными и первое пособие. Если сотрудник не работал в этот день, оплату производят после получения требования о расчете не позднее следующего дня.

ВАЖНО! Если в день сокращения работник без обоснованной причины отсутствует, наниматель вправе пересмотреть условия сокращения.

Сроки выплат второго и третьего выходного пособия при сокращении согласуются обеими сторонами.

Ответственность по неуплате

Затягивание с выдачей компенсации или неправильное начисление (меньше положенного) рассматривается как неисполнение норм трудового права. В этом случае сотрудник должен придерживаться следующего плана действий:

1. Предоставить под роспись письменную претензию о нарушении своих законных прав руководителю и в профсоюз организации.
2. Написать жалобу в Трудовую инспекцию на бездействие начальника или нарушении сроков устранения проблемы.
3. Обратиться в прокуратуру с просьбой проверить законность действий работодателя.
4. Подать исковое заявление в арбитражный суд, если в других инстанциях получен отказ в рассмотрении дела или проблемы не обнаружены.

При выявлении каких-либо нарушений, работодателя можно привлечь к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ.

Выходное пособие при сокращении штата – материальная поддержка за вынужденную безработицу. Получение и порядок выплат установлены трудовыми нормами, действующими в России. Вместе с обязательной финансовой помощью, сотрудник получает денежные средства за отработанное время. По желанию нанимателя назначаются дополнительные компенсации.

Последние изменения: Июнь 2019

Хорошо, когда расставание с работодателем связано с получением новой работы с повышением заработка и перспективами карьерного роста, но как быть, когда сотрудник вынужден инициировать поиски работы, когда грозит увольнение по сокращению штата. Выплаты и компенсации помогут пережить сложный период, в течение которого будет вестись поиск нового работодателя. Однако и в получении данных компенсаций есть свои нюансы, которые необходимо знать каждому увольняющемуся.

Вряд ли организация, намеренная сократить единицу в штате, собирается избавиться от конкретного человека. Причины бывают гораздо глубже и объективнее. С учетом сложной экономической ситуации, риск попасть под сокращение весьма велик.

Процесс сокращения штата с увольнением

Законодатель не требует от предприятия указания конкретных причин для проведения процедуры снижения численности работников, поскольку каждая организация вправе самостоятельно определять вектор развития и принимать решения относительно улучшения собственной структуры.

Часто причина, заставляющая избавляться от лишних единиц, экономически обоснована намерением сократить издержки, оптимизировать структуру. В отдельных случаях компания вынуждена идти на уменьшение численности в связи с трудным финансовым положением.

Иногда предприятие производит сокращение штата работников в связи с технологическими улучшениями, вводом нового автоматизированного оборудования.

Процедура сокращения строго персонализирована, а значит расторжение трудового договора происходит в индивидуальном порядке. При оформлении записи в трудовой работодатель ссылается на ст. 81 (п. 2 ч. 1) трудового кодекса, дающую основание для сокращения должности.

Некоторые категории граждан находятся под особой защитой государства, о чем говорится в ст. 179 ТК РФ. Прежде, чем приступить к процессу, администрация обязана рассмотреть каждую кандидатуру, выявляя граждан, сокращение которых запрещено в силу закона. Расторжение договора по инициативе руководства в связи с уменьшением численности предприятия требует заблаговременного оповещения работника (за 2 месяца до увольнения), о чем говорится в ч.2 ст. 180 трудового кодекса.

Этапы проведения

Сокращение требует особых мер и предполагает добавление к стандартной процедуре нескольких дополнительных действий.

Процедура увольнения пошагово представлена следующей последовательностью действий :

1. Издание за подписью руководителя с оповещением о предстоящем сокращении штатных единиц.
2. Индивидуальное уведомление с росписью в ознакомлении с приказом. В тексте письменного уведомления администрация сообщает о принятом решении в отношении должности работника и дате ликвидации ставки. Этот день и служит датой увольнения по сокращению.
3. По закону руководство предприятия обязано предложить сокращаемым гражданам подходящую должность по опыту и специализации. Увидеть список доступных вакансий можно прямо в тексте уведомления.
4. Если работник предпочитает остаться на предприятии, заняв другую должность, он пишет о своем согласии прямо в документе. Аналогично сообщают об отказе. Если сотрудник отказывается рассматривать вариант замены, его увольняют.
5. При наличии на предприятии профсоюза, руководство обязано уведомить и его, минимум за 2 месяца до даты увольнения, а при массовом сокращении – за 3 месяца. Также работодатель оповещает СЗН о возможном увеличении числа безработных.
6. Если обстоятельства вынуждают сократить должности, на которых трудятся несовершеннолетние, на основании ст.269 ТК РФ, руководитель заручается согласием Трудовой Инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних.
7. Далее оформляется кадровый конкретного лица, с формулировкой «в связи с сокращением».

В описание, как правильно сократить работника, входит отражение информации об увольнении в табеле учета работы и проведение необходимых согласований внутренней документации.

Когда сокращение запрещено

Принимая решение, кто попадет в список работодателя, исходят вовсе не из личных предубеждений, а из более объективных правил сокращения работников на предприятии:

1. В первую очередь попадают в список граждане с низкой квалификацией и худшими результатами работы. Обычно, это новые молодые сотрудники с недостаточным опытом.
2. Исключение из списка граждан отдельных категорий:
   • родители детей с инвалидностью, в одиночку воспитывающие малышей;
   • единственные кормильцы в семье;
   • работники, пострадавшие на производстве, имеющие увечья и травмы;
   • граждане с инвалидностью, полученной во время боевых действий.

Список лиц, пользующихся льготами при сокращении штата работников, расширен гражданами из привилегированных категорий (Герои СССР, России, пострадавшие на ФАЭС, Семипалатинском полигоне) и лица, отправленные на учебу организацией, лидеры профсоюзов, авторы запатентованных изобретений и т.д.

Есть еще ограничения, касающиеся периода сокращения. Государство обеспечивает защитой, если попал под сокращение человек, отсутствующий на работе по вполне законным обоснованиям.

Не могут сократить постоянного работника, если:

• сокращение приходится на период отпуска;
• работник нетрудоспособен и оформлен больничный лист;
• сотрудницы в период беременности или до достижения ребенком возраста 3 лет.

Иногда работодатель настаивает на увольнении работников, обходясь без формулировки по сокращению штата или численности. Он предлагает уволиться человеку по собственной инициативе до истечения положенного по закону срока.

В таком случае важно, чтобы в кадровой документации об увольнении оставалась формулировка «в связи с сокращением».

Сталкиваясь с необходимость расставания с работодателем, граждане упускают тот факт, что предприятие не заинтересовано в больших выплатах, поэтому крайне неохотно идет на смену структуры через сокращение ненужных должностей.

Не нужно облегчать задачу компании и писать заявление по собственному желанию. Все, что требуется – подписать бланк с уведомлением об увольнении. Ни согласие, ни отказ в таком случае не играет роли.

Взамен работодатель обязан предоставить человеку все положенные выплаты.

В перечень выходного пособия, что положено перечислить предприятие человеку при увольнении, входят обязательные и дополнительные оплаты:

• пособие за 1 месяц по среднедневному доходу, умноженное на усредненное число дней;
• платеж за месяц после увольнения, чтобы обеспечить финансирование периода поиска работы;
• денежное пособие за 3 месяц, если соблюдены особые обстоятельства и человек за три месяца не смог подыскать работу.
• суммы компенсаций, обеспеченные дополнительно через положения трудового контракта или коллективного договора.

Выплаты при сокращении

При увольнении работнику выплачивают расчетные. Однако в случае увольнения не по собственной вине или инициативе, сотрудник получает расширенные выплаты по сокращению штата.

Согласно ТК РФ, предусмотрена выплата, включающая:

1. Остаток заработной платы, заработанной за последний период работы. Государство обязывает работодателя , без задержки, устанавливая обязанность согласно статье 140 ТК РФ.
2. , за весь период вплоть до последнего дня работы. Выплата рассчитывается соответственно за весь отработанный, но неиспользованный период, на основании ст. 127.
3. Выходное пособие, исчисляемое на основании ст.178 в размере среднедневного заработка, исходя из количества дней, полагаемых по закону за 2-месячный период, в течение которых работник ищет работу и трудоустраивается.
4. Доплата за третий месяц, если работник встал на учет в СЗН в качестве безработного в течение первых двух недель после увольнения, и за весь период не смог трудоустроиться.

Чтобы определить, сколько выплачивают, нужно ориентироваться на длительность поиска работы. Когда работник быстро трудоустраивается, право на денежное возмещение утрачивается. Если бывший работник трудоустраивается сразу, выплату за 3-й месяц аннулируют. Она полагается в исключительных случаях, когда человек испытывает сложности с трудоустройством.

Когда поступает предложение написать заявление, не дожидаясь положенного 2-месячного срока, не стоит спешить оформлять увольнение по упрощенному порядку с выплатой меньшей суммы. Как только работник пишет заявление по собственной инициативе, работодатель более не рассматривает сокращение как основание для увольнения и освобождается от обязанности оплачивать работнику срок в течение 2 месяцев, отведенных по закону на поиск.

Человек вправе расстаться с работодателем досрочно, подписав согласие на досрочное увольнение по сокращению с обязательной ссылкой о том, что согласен с более ранним увольнением по сокращению. Отсутствие данной формулировки грозит потерей права на дополнительное выходное пособие.

Сокращение – важный кадровый процесс, при котором расставание инициировал работодатель на основании отсутствия потребностей в должности, указанной в ранее в приказе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.

Виды выплат по сокращению

Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2019 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:

1. Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
2. Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
3. Материальная компенсация за увольнение.

Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:

• Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
• Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
• Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.

Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.

Дополнительная информация

Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.

Социальная выплата подразумевает материальную помощь уволенному со стороны работодателя до тех пор, пока тот не найдёт работу. Такая выплата осуществляется не более чем 2 месяца, что и было сказано раннее. Если сотрудник в течении двух недель после отстранения от работы встал на биржу труда и взял там справку, что трудоустройство невозможно из-за отсутствия вакансий, соответствующих его профилю, то предприятие обязуется оплатить и третий месяц поиска работы.

Оформление и сроки получения выплат

Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:

1. Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
2. Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
3. Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
4. Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
5. Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.

После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.

Незаконное увольнение довольно часто происходит на практике. Работодатель хочет сохранить деньги и может обмануть сотрудника, который не знаком досконально с правами трудящихся.

Если сократили незаконно, при наличии доказательств можно подать в суд в течение 30-ти календарных дней со дня получения копии приказа о сокращении или выдачи трудовой книжки.

Еще одним поводом для подачи в суд считается отказ от выплат процентов просрочки компенсации, которая положена сотруднику.

Схема расчёта выплат с примером

Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2019 году производится таким образом:

1. Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
2. Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
3. Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.

Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.

Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении

Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответствовать таким данным:

1. Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
2. Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
3. Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
4. Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
5. Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.

Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.

Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

При увольнении в связи с сокращением граждан согласно нормам статьи 77 ТК РФ и иным требованиям трудового законодательства, предусмотрено расторжение трудового договора, составленного ранее. Кроме этого стороны вправе составить соглашение, на основании применения правил статьи 78 ТК РФ. После этого требуется проведение взаиморасчётов между работником и работодателем.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Кроме этого, лица, уволенные по сокращению численности штата, что допускается нормами статьи 81 ТК РФ , вправе притязать на получение выплат выходного пособия при увольнении по сокращению штатов. Таковые предоставляются в объёме, соразмерно исчисляемом из суммы получаемой ранее заработной платы.

Итак, какие выплаты по сокращению работника положены уволенному и какая компенсация положена при сокращении штата?

Работодатель должен компенсировать период вынужденного простоя и адаптации при переходе на новое место работы .

Состоят из нижеследующих основных компонентов:

• заработок за отработанные дни;
• компенсация за неотгулянный отпуск;
• дополнительная компенсация;
• пособие на период трудоустройства.

ВНИМАНИЕ: Начисления не могут быть менее, чем один минимальный размер оплаты труда (МРОТ), рассчитанный на проработанный период времени.

Часть данных средств выдаётся непосредственно после увольнения, а часть остаётся как потенциальная возможность получения выплат при сокращении должности и компенсаций при соответствующих сопутствующих обстоятельствах, о которых речь пойдёт ниже.

Выплаты при сокращении работника в день увольнения

Днём увольнения считается последний рабочий день, который установлен приказом на основании положения о сокращении штата или составленным сторонами соглашением. Регулируется положениями статьи 79 ТК РФ . В этот день работнику по требованию предоставляется оформленная трудовая книжка и выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штатов.

Что такое выходное пособие при сокращении работника? Выходное пособие при сокращении штата раотников – начисления, предусмотренные только для лиц, официально трудоустроенных у работодателя – с заключением трудового договора и оформлением трудовой книжки. Включают в себя сумму за проработанные рабочие дни, допуская начисление премиальных и иных выплат работнику при сокращении штата.

К ним суммируется начисление компенсационных выплат при сокращении работника за неотгулянные дни отпуска. При сокращении сотрудника выплата выходного пособия начисляется в качестве дополнительной компенсации или отступного за непредусмотренные риски при увольнении.

Заработок за рабочие дни – начисляется всегда, даже если работник работал в качестве совместителя, сезонного рабочего и т.п.

Это существенный элемент выходного пособия, который состоит из начисления заработка или части заработка, соразмерного установленному трудовым договором.

При его начислении бухгалтер высчитывает количество проработанных, но не оплаченных ранее рабочих дней.

Их число умножается на сумму ежедневного заработка. Если в соглашении сторон указана выплата премиальных, то они начисляются пропорционально числу отработанных дней.

При отсутствии соглашения сторон, такая инициатива может быть проявлена со стороны работодателя, или опираться на ранее установленные положения трудового договора или иные нормативные акты и профсоюзные документы.

Компенсация за неиспользованный отпуск – начисления, производимые в пользу постоянных сотрудников, для которых положениями трудового законодательства, предусмотрен ежегодный трудовой отпуск. Их размер завит от:

• числа неотгулянных дней;
• среднего размера заработка.

Число представляемых к оплате дней зависит от количества месяцев, прошедших с завершения предшествующего отпуска и продолжительности отпускного периода . Например, специалисту положен отпуск 24 рабочих дня – это составляет 2 календарных дня, накапливающихся в каждом месяце.

Соответственно, если увольнение состоялось через 8 месяцев после выхода специалиста из отпуска, ему полагается оплатить 16 рабочих дней в виде обозначенной компенсации.

Дополнительная компенсация – начисления, которые выдаются лицам, составляющим соглашение о расторжении трудового договора. Их объём регулируется положениями соглашения или по усмотрению работодателя.

ВАЖНО: Дополнительную компенсации при сокращении численности или штата работников работодатель может предоставить, но не обязан этого делать. Соответственно, притязать на данный вид выплат увольняющийся не вправе.

Дополнительные выплаты компенсации при сокращении работника могут оплачены как единовременно, так и частями, в удобном для сторон режиме. Сумма требует точного определения в положениях соглашения.

Средний заработок на период трудоустройства – эти начисления предусмотрены во всех случаях, когда по инициативе работодателя увольняется добросовестно исполняющее функциональные обязанности, лицо.

В качестве среднего заработка используют соразмерный заработок за последний год, из которого вычитаются выплаты, полученные по социальному страхованию – за нахождение на больничном, в декретном и т.п.

Если в результате расчёта среднего заработка, он окажется ниже, чем предусмотренный законодательством МРОТ, его следует поднять до установленного минимального размера .

Полученный средний заработок начисляется в объёме количества рабочих дней, рассчитанных за два месяца. По усмотрению работодателя, если увольняемому ранее начислялся фиксированный оклад, допускается выдача двухмесячного оклада.

Взносы и налоги. В Трудовом законодательстве, при увольнении граждан по сокращению численности штата, вступают в действие нормы статьи 178 ТК РФ , которые отменяют силу статей 208 , , 212 Налогового кодекса .

То есть налоговое удержание в данном случае не производится. Однако статья 178 устанавливает ограничения по объёмам выплат при увольнении по сокращению штатов, а остальные средства, превышающие установленные нормативы, облагаются налогом в общем порядке.

В установленных случаях, из среднедневного заработка и компенсации отпускных вычитаются взносы в Страховой социальный и Пенсионный фонды.

В каких случаях положено начисление пособия за второй месяц?

Иногда трудовым договором или коллективным трудовым договором, а так же иными нормативными актами кадрового производства предусматривается начисление пособия во второй месяц после увольнения. За второй месяц выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штата предоставляются уволенному лицу в качестве материальной поддержки, на период затянувшейся адаптации после сокращения.

Такой юридический прецедент допустим в рамках действия статьи 178 ТК РФ. Пособие выплачивается только при условии, когда уволенный по сокращению численности штатов работник, не смог трудоустроиться по объективным, не зависящим от него, обстоятельствам .

Эти начисления производятся из бюджета работодателя, в размере среднемесячного оклада или базового заработка. Допускается расчёт среднедневного заработка, без начисления премиальных и за вычетом выплаты страховых пособий, но не меньше размера МРОТ.

Дополнительные выплаты при сокращении штата сотрудников за второй месяц предоставляются независимо от того, что уволенный уже получил компенсацию в размере двухмесячного оклада (среднего заработка).

Здесь же допускается получение дополнительной компенсации, если оно было предусмотрено соглашением сторон и перенесено на второй месяц.

Как получить выплату за третий месяц?

Если уволенный по сокращению штатов работник не смог трудоустроиться в течение двух месяцев, то третий месяц так же может быть оплачен. В этом случае нельзя требовать обязательной оплаты работодателем вынужденного прогула.

Для этого потребуется официальное ходатайство Службы занятости населения. Для лиц, не поставленных на учёт в местное отделение Службы занятости, такие пособия не предоставляются .

Что положено при сокращении штата работнику? После предоставления официального ходатайства, переданного бывшему работодателю и приложенному к собственноручно написанному заявлению, работодатель начисляет последнюю выплату, предусмотренную в качестве выходного пособия для уволенного им работника.

Его объём так же ориентируется на среднемесячный заработок, предоставленный за второй месяц вынужденной безработицы.

СПРАВКА: Если получатель пособия трудоустроился в течение месяца, то допускается оплата при сокращении только того периода (числа дней), когда он был не трудоустроен.

Более детальная информация о выплатах выходного пособия при сокращении штата, представлена в данном видео:

Пособие по безработице

В последующий период, не трудоустроившийся по сокращению штатов гражданин, оформляет пособие по безработице.

Для этого требуется встать на учёт в местное отделение службы занятости, написать заявление и приложить документацию :

1. гражданский паспорт;
2. диплом, сертификаты и другие документы об образовании (квалификации);
3. справку о среднем заработке от бывшего работодателя;
4. трудовую книжку.

Пособие начисляется после регистрации на бирже занятости в качестве безработного , но не ранее дня, до которого безработный получает пособие и иные компенсации у работодателя.

Сумма, предоставляемая к выплате в качестве пособия безработному, предоставляется по решению административной комиссии, в размерах от 850 рублей, до 4 900 рублей. Платежи начисляются из регионального бюджета, поэтому к базовым суммам могут прибавлять региональный коэффициент.

По длительности уплата пособия ориентируется на объективные причины и производится :

1. до момента официального трудоустройства через биржу или благодаря самостоятельным поискам.
2. Если гражданин не может трудоустроиться вопреки добросовестным действиям инспекторов СЗ – до момента троекратного необоснованного отказа от предоставленной ему подходящей работы.
3. Если гражданин не является к курирующему его инспектору без предупреждения об уважительной причине в течение месяца.
4. До выхода в отпуск по уходу за ребёнком, когда начинается выплата социальных пособий.
5. До момента получения иных субсидий и пособий, которые могут рассматриваться в качестве дохода. В том числе – пенсии по старости или инвалидности.
6. До призыва на срочную службу.

СПРАВКА: Студенты очных отделений, не получающие стипендию, пособие по безработице не получают.

От чего зависит сумма каждого пособия?

Размер положенных выплаты при сокращении работника зависит от нижеследующих сопутствующих причин, влияющих на начисленную сумму:

• размер оклада (иного дохода);
• количества дней, приуроченных в виде отпускных;
• положений об оплате, внесённых в соглашение;
• решение работодателя.

Во второй и третий месяцы размер пособия ориентируется только на средний заработок (оклад).

Биржа занятости начисляет пособие, исходя из различных нюансов. Лица, уволенные по сокращению штатов, своевременно зарегистрировавшиеся в качестве безработных, могут претендовать на получение максимального размера пособия .

Что делать, если работодатель не уплачивает компенсацию при сокращении штата?

Порядок выплат компенсаций при сокращении регулируется положениями статьи 13 ТК РФ . Расчёт и выдача положенного выходного пособия предоставляется гражданам в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

Этот порядок дополняет статья 140 ТК РФ, которая допускает выдачу расчётного пособия позже, но по причинам уважительного отсутствия увольняемого в назначенный для выдачи день.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ВНИМАНИЕ: Отсутствие работника в день увольнения на рабочем месте без уважительной причины, допускает вменения дисциплинарного взыскания, с пересмотром оснований увольнения.

Любое нарушение установленного регламента работодателем, рассматривается как нарушение трудового законодательства . По преимуществу такие действия делятся на два вида:

• нарушение сроков выдачи;
• недоимки при начислении.

На защите гражданских имущественных прав работников стоят следующие инстанции, которые могут вмешаться в недобросовестные действия работодателя. В их числе:

• профсоюз;
• Государственная трудовая инспекция (ГТИ);
• прокуратура;
• арбитражный или гражданский (общей юрисдикции) суд.

В случае недоимок при начислении, работнику требуется получить на руки начисленную сумму, а на оставшуюся (претензионную) сумму подать уведомительную претензию руководителю, с предупреждением о намерении обжалования.

Если расчёт не выдан в последний рабочий день – в конце рабочего дня допустимо подать уведомление, так же адресованное руководителю организации .

В это же время можно обратиться в профсоюзную организацию по месту работы, написав заявление о нарушении трудовых прав, на имя председателя.

ВАЖНО: Поданные уведомительные документы обязательно должны зарегистрироваться специалистом общего отдела или передаваться под роспись, которую ставит уполномоченное должностное лицо на втором экземпляре.

Если заявитель не получит немедленного ответа, с удостоверением руководителя о восстановлении его нарушенных прав, на следующий день он может подавать жалобу в ГТИ. Если недобросовестные действия работодателя не прекратятся, допустимо обратиться в прокуратуру.

В другом случае, когда работодатель установил сроки восстановления нарушенных прав работника, но не исправил нарушения, целесообразно подать одновременные жалобы в ГТИ и в прокуратуру.

Обращение в суд – крайняя мера, которая применяется после предварительных попыток решить вопрос во внесудебном порядке. В суд можно обратиться :

1. если рассмотрение жалобы в ГТИ и прокуратуре отклонено, в течение 10 дней после получения мотивированного отказа.
2. Если данные инстанции не обнаружили нарушений, то – в течение 10 дней после получения выписки из решения инспекторской или прокурорской проверки.

Исковое заявление пишется по форме, установленной или 131 ГПК РФ . Подаётся по месту юридического адреса ответчика, которым выступит работодатель (ст. 35 АПК, 28 ГПК РФ).

АПК РФ, Статья 35. Предъявление иска по месту нахождения или месту жительства ответчика

Иск предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения или месту жительства ответчика.

Статья 28. Предъявление иска по месту жительства или месту нахождения ответчика

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации.

В определённых случаях, материал в суд передаётся инспектором ГТИ или прокурором .

Ответственность работодателя

На основании статьи 236 ТК РФ , руководителю компании по результатам инспекторской и прокурорской проверки могут вменяться взыскания, в том числе – с записью в личное дело.

Кроме этого, недобросовестное отношение к выполнению функциональных обязанностей, приведшее к нарушению прав членов трудового коллектива, приводит к вменению штрафных санкций.

Размеры штрафов различны.

При злостном нарушении прав трудящихся, на основании злоупотреблений должностными обязанностями, допускается вменение уголовной ответственности .

В данном случае должностное лицо, виновное в нарушениях, может по решению суда не только уплатить штраф, но и получить ограничение на руководство организацией.

Все штрафы и иные виды наказаний, вменённые работодателю, не отменяют ответственности уплатить требующееся выходное пособие работнику.

Неверное (в сторону уменьшения) начисление пособий или их своевременное не предоставление относятся к недобросовестным действиям работодателя и требуют отстаивания своих законных прав.

В статье указаны основные положения, которые помогут определить положенную к выдаче сумму выходных пособий.

Для оптимизации количества сотрудников на предприятии работодатели используют такой инструмент, как Выплаты, получаемые наемниками во время и после прекращения договора, материально обеспечивают их в течение последующего трудоустройства. Во избежание нарушения прав работников, важно безошибочно рассчитать сумму передаваемых средств. Данная статья поможет правильно организовать сокращения штата руководителю компании, а работникам - защитить свои интересы.

Понятие

Во время кризиса, существенной реорганизации деятельности, ликвидации и банкротства компания вынуждена изменить количество работников. Формально такая процедура называется «сокращение штата». Выплаты, на которые может претендовать уволенный служащий, призваны защитить права работников, обеспечить их на время последующего трудоустройства. Работодатель не может отказать сокращенному лицу в предоставлении таких средств - неверный расчет суммы или нежелание выполнять свои обязанности по материальной поддержке наемников могут стать причиной для обращения последних в суд.

Несмотря на предоставление начальством выходного пособия и заработной платы, сокращение некоторых лиц запрещено. Это касается социально уязвимых групп населения, которые сталкиваются с определенными трудностями во время трудоустройства.

Причины

Законы РФ не требуют от работодателя наличия четких обоснований для того, чтобы произвести сокращение штата. Выплаты, которые получают работники при таком способе прекращения трудового соглашения, защищают их права и поддерживают

Согласно судебной практике, работодателю разрешено реорганизовывать структуру штата, расписание деятельности, подбирать персонал, изменять количество сотрудников по своему усмотрению. Таким образом он может повысить эффективность производства, сделать руководство компанией более действенным и рациональным. Обязательным условием при этом является невозможность нарушения прав работников, предусмотренных ТК России.

Этапы сокращения

Сокращение штата работников проходит по определенным правилам:

1. Наниматель издает приказ об изменении количества сотрудников или штатного расписания. Документ должен включать в себя информацию о должностях, подлежащих сокращению, времени расторжения контракта и лицах, ответственных за процесс исключения работников.
2. Составление и вручение наемникам уведомления, где должна быть указана вся необходимая информация о процедуре увольнения. При этом передача документа сотруднику должна состояться не позднее чем за 2 месяца до даты исключения. При этом последнему необходимо оставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с текстом уведомления.
3. Сокращаемому лицу нужно предложить другую должность, если у нанимателя или в иных компаниях, с которыми он подписал имеются вакантные места, подходящие сотруднику по квалификации. Этот этап обязателен, так как в случае невыполнения данного условия, прекращение контракта считается незаконным.
4. За несколько месяцев до процесса увольнения нужно сообщить Центру занятости и профсоюзу о планируемом сокращении. Для ЦЗ необходимо составить уведомление, в котором должна быть включена следующая информация: должности и требования к сотрудникам, условия оплаты их деятельности.
5. Далее наниматель обязан издать отдельных работников, попавших под сокращение штата. Выплаты необходимо вручить до окончания сроков, предусмотренных законами РФ. Наемники получают трудовую книжку с соответствующей записью.

В каких случаях сокращение невозможно?

С некоторыми группами лиц разорвать контракт в процессе изменения количества работников в штате невозможно. К ним относятся:

• сотрудники, пребывающие на момент сокращения в отпуске;
• наемники, которое на время увольнения признаны нетрудоспособными;
• беременные женщины;
• матери детей, не достигших трехлетнего возраста;
• женщины, в одиночку воспитывающие ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;
• граждане, растящие вышеуказанных детей, не имеющих матери.

Преимущественное право остаться на работе

Перед передачей сотруднику уведомления, необходимо узнать, не входит ли он в категорию лиц, которые могут остаться на свое месте в первую очередь. Подобная конкуренция появляется в том случае, если несколько людей на аналогичной должности находятся под риском сокращения. При этом преимущество имеют те, кто обладает высшей квалификацией и производительностью. Если у сотрудников эти показатели равны, то в первую очередь на должности остается:

• работник, на иждивении у которого находятся два или более нетрудоспособных члена семьи;
• сотрудник, единственный в своей семье, кто получает доход;
• инвалиды ВОВ и боевых действий при защите Отечества;
• наемники, на данный момент повышающие квалификацию;
• лица, которые во время пребывания на должности получили увечья.

Когда происходит сокращение штата (выплаты при этом еще не переданы), уволенные работники могут предоставить в суде доказательства, что они имели более высокую квалификацию или продуктивность труда, вследствие чего разрыв контракта будет считаться незаконным.

Члены профсоюза

Увольнение при сокращении штата, выплаты заработка и выходного пособия возможны, независимо от того, дал ли на это согласие профсоюз. Это не касается случаев, когда сотрудники, с которыми наниматели хочет разорвать контракт, состоят в его коллегиальных органах и структурных подразделениях (цехового уровня и выше), совмещая эту деятельность с основным местом работы.

В таких случаях необходимо получить разрешение от профсоюза на увольнение этих лиц. Если работодатель сократил такого сотрудника без позволения организации, человек может вернуться на должность посредством обращения в суд.

Особенности сокращения некоторых лиц

Своевольное увольнение работника, не достигшего возраста 18 лет, не разрешено законодательством РФ. Для прекращения трудового контракта с такими лицами, необходимо получить соглашение от комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции труда. В качестве исключения выступают случаи, когда компания ликвидируется, или предприниматель прекращает свою деятельность, полностью уволив весь коллектив.

Когда происходит сокращение штатов, выплаты пенсионерам имеют некоторые особенности. Порядок увольнения не изменяется и проводится на общих основаниях, то есть они не всегда имеют право на преимущества при сохранении места. Однако существуют некоторые отличия относительно выплаты данной категории. Если пенсионер вовремя обратился в службу занятости, он может получить средства на протяжении не двух, а трех месяцев.

Оформление документов

Во время изменения количества наемников руководитель организации должен подготовиться следующие бумаги:

• приказ о сокращении;
• уведомление для центра занятости и профсоюза;
• оповещения для сотрудников.

Документы не могут быть подписанными другими людьми, кроме как работодателем, если он не делегировал соответствующие полномочия третьему лицу. В таком случае необходимо подтвердить его право на увольнение работников доверенностью или другими документами. Однако согласно существующим правилам, выплаты при сокращении штата (2015-2016 гг.) могут быть осуществлены бухгалтером или иным лицом.

Контракт может быть расторгнут через два месяца после вручения сотруднику уведомления. При согласии работника возможно досрочное увольнение при сокращении штата. Выплаты производятся не позже установленного срока. Этот период отличается для разных видов обеспечения. Наемники имеют право получить копии всех вышеуказанных документов.

Выходное пособие

Выплаты по сокращению штата работников включают в себя выходное пособие. Размер этой суммы не может быть меньшим, чем средний заработок наемника за месяц труда. Тем не менее в последнее время описываемые выплаты могут быть увеличены, если в трудовом договоре, например, отдельно оговаривается ситуация, при которой происходит сокращение штата.

Выплата выходного пособия совершается сразу после расторжения контракта. Для верного расчета суммы, работодатель должен воспользоваться соответствующим положением, утвержденным правительством (№ 922).

На какие еще выплаты при сокращении штата 2015-2016 гг. можно претендовать

Для лица, попавшего под сокращение штата, выплаты также включают заработок на время трудоустройства. Этот период может продолжаться не более двух или, в отдельных случаях, трех месяцев. На увеличения срока выдачи средств могут претендовать некоторые группы лиц, обратившиеся в течение двух недель со дня увольнения в центр занятости.

Сразу после расторжения контракта происходит выплата пособия по сокращению штата и заработка на время трудоустройства за будущий месяц. Следующие 60 дней человек ищет новое рабочее место. Только по истечении этого срока он может обратиться к начальству для получения заработной платы за второй месяц трудоустройства. Если, к примеру, лицо заняло новую должность через неделю, оно получает средства только за названный период. В случае когда человек получил разрешение на три месяца трудоустройства, по истечении этого срока он должен взять справку из центра занятости и предоставить ее работодателю.

НДФЛ и ЕСН

Согласно Налоговому кодексу, выплата пособия по сокращению штата не облагается НДФЛ и касается также заработной платы, которую получает наемник на протяжении двух или трех месяцев на время трудоустройства.

Тем не менее это касается не всех средств, передаваемых лицу, попавшему под сокращение штата. ТК РФ (выплаты выходного пособия, ст. 178) предусматривает возможность увеличения размера получаемой суммы. В таком случае дополнительные средства и компенсации поддаются налогообложению.

Другие выплаты

Часто консультанты, рассказывая о том, какие выплаты при сокращении штатов имеют право получить работники, забывают о средствах, на которые могут претендовать сотрудники, независимо от причины прекращения действия контракта. К ним относится зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Эта сумма рассчитывается индивидуально, пропорционально отработанному периоду. В среднем, сотрудник имеет право на 28 дней отпуска в году. Человек может получить возмещение за каждые сутки отдыха, которыми он не воспользовался. Также работник получает заработную плату за весь период его трудовой деятельности.

Если человека увольняют досрочно (до истечения 2-х месяцев после получения уведомления), он может узнать у работодателя, какие выплаты при сокращении штатов положены ему в качестве компенсации.

Повторное введение должности

Бывают случаи, когда работодатели намеренно объявляют сокращение, чтобы уволить сотрудника без наличия обоснований, предусмотренных законами РФ. В таких случаях они удаляют должность, а потом снова вводят ее, наняв другое лицо. Подобные действия считаются незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке, а сокращение объявляется фиктивным. Чтобы обезопасить себя, работодатели не вводят в расписание соответственную должность в течение трех месяцев, однако для уверенности желательно подождать больший период.