Расчет с уволенным работником. Как правильно рассчитать все суммы выплат при увольнении сотрудника? Что входит в выплату сотруднику при увольнении. Это

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ :

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
2. Отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;
3. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
4. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
5. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
6. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

1. Ликвидацией организации;
2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Получение выплат при увольнении по собственному желанию – право любого работника, причем к их числу относится не только заработная плата за отработанный период, но и ряд других начислений.

Знать и уметь отстаивать свои права – важные навыки, которые позволят получить от работодателя всю сумму денежных средств, которая положена по закону.

При увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.

Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.

По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.

Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).

Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.

При расторжении отношений заполняется трудовая книжка и возвращается сотруднику вместе с другими документами (к примеру, дипломом о высшем образовании), хранившимися в организации.

Увольнение во время испытательного срока

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.

Главная особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.

Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.

Работники на испытательном сроке имеют такие же права на получение выплат при увольнении, как и обычные работники организации.

Что должны выплатить сотруднику?

Рассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.

Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:

• зарплата за отработанный период;
• компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.

Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д. Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением. Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.

Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено – трудовое законодательство регламентирует его выплату только при ликвидации компании или сокращении штата работников.

Расчеты выплат с примерами

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

• Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
• Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

• Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
• Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
• Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
• Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
• Расчет компенсации.

Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).

Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).

Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.

Сроки выплат

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Трудовые отношения между работодателем и его подчиненными закреплены законодательно. Одним из важных моментов в любой производственной деятельности является заключение трудовых договоров и расторжение их. Уход человека с места своей работы может происходить по множеству причин. Сегодня поговорим о сроках расчета при увольнении по собственному желанию.

Что значит - уволиться по собственной инициативе?

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Как законодательно закреплено увольнение по собственной инициативе?

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

1. Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
2. Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.

Когда производят окончательный расчет при увольнении?

После того, как предупредительный срок истек, работник складывает свои полномочия и считается уволенным.

Работодатель выдает ему на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственной инициативе, другие рабочие документы, указанные в заявлении работника, и производит с ним окончательный расчет при увольнении.

Если после истечения срока отработки соглашение о трудовой деятельности не расторгается и при этом работник продолжает заниматься своими должностными обязанностями, то трудовой договор продолжает свое действие.

Кого увольняют без срока в 2 недели?

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

Какие выплаты включает в себя расчет работников, уволившихся по собственной инициативе?

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

1. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
2. Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
3. Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Выплачивается ли выходное пособие?

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Как рассчитывается отпускная компенсация?

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

1. Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца - дни, которые не посещались работником по всем основаниям .
2. Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
3. Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Сроки выплаты расчета при увольнении

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Чем грозит работодателю невыплата заработной платы в день увольнения работника?

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время. Формула для расчета компенсации имеет следующий вид: Компенсация = Ставка рефинансирования / 100% х 1/300 х Сумму долга х Количество просроченных дней

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Ответственность за не выплату заработной платы при увольнении

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
2. Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Административная и уголовная ответственность за несвоевременную выплату расчета?

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

1. Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
2. Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
3. Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Где работникам искать защиту от неправомерных действий работодателя?

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

Выплата заработной платы при увольнении может потребовать использования разных формул для расчетов с работником. Изучим их.

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении - остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

ОКЛ - месячный оклад работника;

РД - количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД - количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ - имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы - на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Вычисленный остаток нужно заплатить в день увольнения человека (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье .

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

НДО - компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ - количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ - количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА - количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

• ликвидацией предприятия;
• сокращением штата;
• реорганизацией, временной приостановкой работ;
• призывом сотрудника в армию;
• непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

СЗ - средний дневной заработок.

Показатель СЗ считается по формуле:

СЗ = ВЫП / ОД,

ВЫП - все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

ОД - расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

МЕС - количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ - количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ - количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске - 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы - увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия - 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

• еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
• месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

• ухудшения состояния здоровья сотрудника;
• призыва в армию;
• возвращения на работу замещаемого сотрудника;
• отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора - в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев - компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях - выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

• ;