Вводный журнал по технике безопасности. Правила ведения и заполнения журнала по технике безопасности – скачать образец. Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

В нашей стране большое внимание уделяется вопросам безопасной организации рабочих процессов. Как следствие, государство контролирует исполнение работодателями требований законодательства в этой сфере. А помогает в этом журнал охраны труда и техники безопасности, скачать образец которого вы сможете в статье. Найти необходимую информацию по теме можно также в иных специальных источниках, таких как «Безопасность труда в промышленности» — журнал, официальный сайт которого помогает ориентироваться в тематике.

Какие журналы бывают

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информацию о нем можно найти в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
по пожаробезопасности;
по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Зачем они нужны

Записи по технике безопасности и охране труда подтверждают факт соблюдения работодателем действующего законодательства в части своевременности и регулярности проведения инструктажей сотрудников. Документы доказывают не только реальность проведенного обучения, но и его периодичность. Они позволяют зафиксировать информацию о проверке усвоенных работниками сведений и практических навыков по безопасной профессиональной деятельности.

Наличие такого документа подтверждает ответственность в отношении работодателя к сотрудникам.

Помогает в понимании необходимости и важности наличия рассматриваемого документа, к примеру, издание «Промышленная и экологическая безопасность, охрана труда» — журнал, который является помощником для специалиста по ОТ.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать заполнять, нужно провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

дате;
работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
виде инструктажа;
основаниях внепланового обучения;
часах обучения;
обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

По факту внесения записи нужно заверить подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

На рабочем месте может проводиться стажировка. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

Графы не должны быть пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

Сколько и где хранят

Документ хранит ответственное лицо в учреждении. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определена длительность хранения документа в организации — 10 лет.

Штрафы за отсутствие

Законодательство предусматривает ряд санкций за неисполнение требований по проведению инструктажей. Могут быть применены санкции как к должностному лицу, так и к организации по ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Санкции в виде штрафа следующие:

15 000-25 000 рублей — на должностное лицо;
15 000-25 000 рублей — на ИП;
110 000-130 000 рублей — на юрлицо.

Таким образом, если в организации наступает форс-мажорная ситуация, лишь наличие журнала по технике безопасности и ОТ станет доказательством того, что работодатель принял меры по ее недопущению.

Образец скачать который мы предложим ниже, используется в самых разных сферах. На производстве, на заводе, при поступлении на работу, даже для учащихся проводят подобные инструктажи. Рассматриваемый документ включает в себя подразделы – это, может быть, пожарная безопасность, правила обращения с техникой и реагентами (например, на уроках информатики, химии, физики). В общем виде – это название для целой группы ведомственных документов, которые относятся к сфере охраны труда.

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Важно! После заполнения журнала его в обязательном порядке сдают в архив, где он хранится постоянно.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий. Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность. Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2017 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала.

Виды

Выделяют несколько типов инструктажа:

Вводный. Он проводится со всеми, кто поступает на работу. Отвечает за это инженер по ТБ или непосредственно руководитель, если компания небольшая. Суть его в проведении разъяснительной беседы с новичком, знакомство с инструкциями. Проводится исключительно индивидуально. Результаты о его проведении вносятся в журнал.
Повторный. Необходимость его реализации прописана в законе. Требуется проводить его каждые 6 месяцев, независимо от направления деятельности компании. Такая необходимость возникает для обновления данных первичного инструктажа. Он может быть проведен внепланово, если требуется ознакомить сотрудников с новыми данными. Такой тип обучения носит коллективный характер, и проводит его только уполномоченное лицо.
Целевой. Подобное изучение инструкций узконаправленное. Основная цель – это посвятить работника в специфику реализации той или иной задачи. Они проводятся на строительстве, заводах или при переводе на новый участок. Этот инструктаж требуется для исключения , он является индивидуальным.
Внеплановый. Не касается плана проведения обучения, которое зафиксировано на предприятии. Он практикуется при введении новой схемы работы, внедрении иного оборудования и при запуске дополнительного технологического процесса.

Важно! В отдельных случаях внеплановый инструктаж связан с систематическими нарушениями ТБ или . Иногда проводится по требованию вышестоящих инстанций.

Контроль над ведением

Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная. Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.
Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя. Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.

Ответственное лицо: составление и ведение

Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один. Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно.

Бланки, которые являются едиными для всех структурных подразделений предприятия хранятся в одном месте и у одного человека – инженера по охране труда и ТБ. В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, о чем выдается .
Ответственное лицо обязано вести журнал согласно следующим правилам:

нумерация всех страниц;
прошивка, заверенная руководством;
наличие подписи и печати руководителя;
для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
в пустых графах проставляются прочерки;
обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение.

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

Содержание журнала по технике безопасности: скачать образец

номер записи;
дата;
Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
дата и год рождения инструктируемого;
указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Что регламентирует журнал по ТБ?

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.

Обязанности работника:

выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.

Обязанности работодателя:

выполнять требуемые мероприятия по проведению обучения ТБ;
принять меры стажировки на рабочем месте;
предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;
не допускать к работе тех, кто не прошел инструктаж;
регулярно вести контроль знаний сотрудников в рассматриваемой сфере;
сообщать сотрудникам о вероятном риске проведения той или иной операции на их рабочем месте.

Административная ответственность

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Ведение журнала по ТБ в школе

Что интересно, подобные журналы должны заполняться также и в учебных заведениях. Касаются они уроков, на которых есть риск получения травм и увечий:

физкультура;
химия, физика;
информатика – конкретно работа за ПК;
труд.

Для школьников инструктаж ограничивается пояснениям правил поведения с тем или иным снарядом, техническим приспособлением и реагентом. Хранится подобный журнал зачастую в классе.

Вывод

Журнал ТБ – это не формальность, а инструмент в руках работодателя, который обеспечит подобающие условия труда. Его оформление, ведение и хранение – это обязанность любого работодателя, ведущего свою деятельность на территории страны в законном поле.

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

противопожарного;
на рабочем месте;
повторного;
при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

о проведении вводных инструктажей;
для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
о получении инструктажа по ППБ;
по учету инструкций в сфере ТБ;
о выдаче инструкций;
для регистрационного учета несчастных случаев;
по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

Пример:

Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П. о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

порядковый номер записи;
дата проведения ;
личные данные инструктируемого и его подпись;
персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

выполнить карандашом нумерацию страниц;
прошнуровать все листы в журнале;
заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

пропуск незаполненных страниц или строк;
исправлять внесенные данные;
закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности – средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные понятия

Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

действия по обеспечению пожарной безопасности;
санитарное обслуживание предприятия;
безопасность при использовании электрооборудования;
мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности – это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма .

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее .

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья . В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист . Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

Журнал регистрации вводного инструктажа – в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
О регистрации инструктажей на рабочем месте – данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
Учёта инструкций по охране труда;
Учета занятий по технике безопасности – в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
По учёту ;
По выдаче инструкций рабочим;
По пожарной безопасности;
Учёта средств пожарной безопасности;
Учёта проверок – в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно бланк журнала по учету инструкций.

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией . Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4 , образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть – на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно . Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

даты инструктажа;
вида;
ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

На каждом предприятии, в независимости от его сложности и опасности производственного процесса должен осуществляться инструктаж рабочих по технике безопасности. После получения необходимых знаний трудящийся обязан поставить свою подпись в специально разработанном журнале регистрации инструктажей, форма которого должна отвечать ГОСТу. После окончания журнала он сдается в архив организации, и хранится там.

Ведение журнала и контроль, за ним

Отсутствие у работодателя журнала инструктажей, влечет за собой административное взыскание в виде штрафа. А в случае причинения вреда здоровью или смерть работника на производстве не прошедшего инструктаж, предусматривает уголовную ответственность.

Контроль над ведением и состоянием журнала должен ежедневно осуществлять непосредственный руководитель подразделения. Отвечает за правильность оформления и его содержание заместитель директора по охране труда, или начальник службы техники безопасности. Который согласно должностным обязанностям должен проверять журнал не реже чем один раз в месяц, и ставить в ней соответствующие записи о присутствии или отсутствии нарушений.Такую проверку один раз в квартал должен производить генеральный директор компании или его заместитель соответствующей квалификации.

Если фирма не большая, и отсутствуют филиалы, то надзор над ведением такого журнала целиком и полностью ложится на первого руководителя.

Ответственные лица за оформление журнала

Составление и организацию инструктажа производят следующие лица:

Какие бывают виды инструктажей

Ознакомление с правилами охраны труда и техники безопасности в организации в зависимости от периода проведения и тематик, подразделяются на следующие типы:

вступительный, проводится один раз при оформлении нового трудящегося на производство. Или же при переводе с одной специальности на другую. Такой вид обучения обычно предусматривает донесение информации до инструктируемого лица по его профессии или должности. В случае отказа работника от прохождения такого инструктажа, по каким либо причинам, работодатель имеет полное право отказать ему в трудоустройстве;
целевой, осуществляется, если трудящемуся выдаются наряды на выполнение определенных работ, которые не связаны с его основной профессией. Это могут быть работы по предупреждению или ликвидации аварийной обстановки, устранения выявленных в ходе проверки значительных нарушений, а также работы, производимые за территорией предприятия;
внеплановый, реализуется при перерывах в работе больше двух месяцев, если работы связаны с опасными факторами то больше месяца. А также при ознакомлении несчастных случаев и аварий происшедших на самом предприятии, или других организациях. Такие инструктажи проводятся для предупреждения таких случаев;
вторичный, проводится со всей группой лиц, которые проходили первичные знания. Данный инструктаж осуществляется с целью освежения знаний путем повторного обучения, которое должно проводится не реже чем один раз в полугодие. Для профессий связанных с вредными и опасными условиями труда вторичный инструктаж проводится один раз в квартал;
ознакомление с техникой безопасности на рабочем месте.

При проведении всех видов инструктажей, в журнале производится отметка о типе обучения, и ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица.

Формирование журнала инструктажа по технике безопасности

Оформление такого рода регистрационного документа должно производиться в соответствии с нормативно правовыми актами по охране труда. Что впоследствии, поможет избежать конфликтных ситуаций между работодателем и проверяющими органами, а также свести к минимуму риски получения административного взыскания.

Для правильного формирования журнала инструктажей необходимо приобрести нужную форму предусмотренного образца, после чего на титульном листе отобразить следующую информацию:

В самой книге инструктажей обязательно должны отражаться такие сведения:

дата поведения ознакомления (число, месяц, год);
дата и год рождения наставляемого сотрудника;
фамилия, имя и отчество работника;
должность или профессия трудящегося. В случае если работник командированный, то указывается название организации, в котором он трудоустроен, и данные удостоверения об обучении по профессии;
вид и тема инструктажа;
фамилия, имя и отчество должностного лица, который проводит инструктаж;
подписи лица проводившего обучение и сотрудника прошедшего обучение;
период времени работы в данном подразделении;
факторы из-за которых проводится инструктирование. Такие сведения указываются при осуществлении внепланового ознакомления;
сведения о лице, который выдавал наряд допуск или разрешения на выполнение специализированных работ;
число, когда было выдано разрешение;
росписи лиц выдавшего допуск и получившего его.

При заполнении книги, необходимо указывать все предусмотренные формой сведения.

В случае если какая то графа не может заполниться по причине отсутствия нужной информации, в ней должен ставиться прочерк. При невыполнении данного требования, контролирующие органы могут сделать замечание, а также потребовать от работодателя привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Обязанности сотрудника и руководителя

У каждого трудящегося определенной организации есть свои обязанности по соблюдению техники безопасности. При выполнении которых, сотрудник сможет уберечь не только свою жизнь, но и жизнь всего коллектива.

К прямым обязанностям работника по соблюдению требований ОТ и ТБ относятся:

выполнение нормативно правовых актов по охране труда и других законодательных документов, при опасном или вредном производстве работ;
вовремя обучаться вопросам, касающихся безопасному ведению трудового процесса. Данный процесс обязательно должен быть зафиксирован в предусмотренном протоколе;
ознакамливаться с условиями труда непосредственно на рабочем месте;
сдавать экзамены по вопросам техники безопасности, для подтверждения своих знаний.

В свою очередь первый руководитель компании для снижения уровня аварийности и травматизма, должен соблюдать следующие нюансы:

осуществлять мероприятия, которые касаются организации проведения обучения сотрудников;
обеспечить стажировку вновь прибывшим сотрудникам на предприятии;
информировать подчиненных об изменении производственных процессов;
ограничить допуск сотрудников не прошедших положенный инструктаж к выполнению своих трудовых обязанностей;
проводить проверку знаний коллектива, касающихся вопросов безопасности на рабочем месте;
обеспечить рабочих необходимым количеством средствами индивидуальной и коллективной защиты (СИЗ и СКЗ);
заранее сообщать подчиненным о вероятных рисках, которые могут повлечь за собой их здоровье.

В связи с повышением уровня травматизма на предприятиях всех отраслей, охране труда и технике безопасности уделяется особое внимание. Поэтому своевременное проведение инструктажей позволяет в разы уменьшить аварийность и рост производственного травматизма на производстве. А также оградить руководителя от предусмотренных штрафов и наказаний.

Вконтакте

КАТЕГОРИИ