8.3 прайс лист без позиций которые закончились. Бухучет инфо. Ценовые группы. Виды цен. Правила ценообразования

Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках - задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа . Ее можно открыть в справочнике "Номенклатура", с помощью кнопки Печать - Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции - Обработки - Печать Прайс-листа.

Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.

Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки "Настройка...". Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки "Отбор". Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке "Общие" есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.

Настройки печати прайс-листа

В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.

Конфигурация: 1С:УНФ

Версия конфигурации: 1.6.6

Дата публикации: 13.03.2017

В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 есть очень удобный инструмент для формирования Прайс-листа компании. Настройка прайс-листа производится один раз и может быть использована в любое удобное время, количество прайс-листов в программе не ограничено. Вы можете создать прайс листы продукции собственного производства, продажи обрезков материалов после производства или прайс-лист торговой организации.

Для начала зайдем в справочник прайс-листов.

Добавляем новый прайс-лист и начинаем заполнение шапки и основных реквизитов. Вводим наименование к примеру можно назвать "Розничный прайс-лист". Вид прайс-листа:

1. Плотно - список номенклатуры в 1ну колонку, наверное один из самых используемых в практике.

2. Две колонки - имеет компактный вид и не предполагает использование картинок.

3. Диафильм (слайды) - похож на витрину интернет магазина.

Состав реквизитов выбирается в зависимости от ваших пожеланий, мы будем формировать прайс лист с картинками.

На закладке Отбор номенклатуры можно задать группу номенклатуры которую нужно включить в прайс лист. А чуть ниже есть ссылка Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа .

Зададим несколько исключений. Например в нашем списке номенклатуры есть услуги и материалы которые не должны попасть в прайс лист.

На закладке Колонки с ценами мы добавляем или удаляем нужные нам колонки. Мы формируем оптово-розничный прайс лист.

Закладка Дополнительная информация . Реквизиты организации от чьего лица будет сформирован прайс лист, дата его и представление остатков. Что бы не выдавать всю информацию, мы можем представить числовое значение в виде Мало, Достаточно, Много. Что бы эта функция работала, в карточке номенклатуры надо задать нижний предел и верхний предел остатков.

Что бы сформировать прайс-лист сохраняем его и выбираем в списке и нажимаем Сформировать.

На экран выходит наш прайс-лист с картинками. Очень подробный и с виду информативный и читабельный.

Еще один интересный вид прайс-листа - это Диафильм (слайды).

Сформированный выглядит примерно так, похоже на витрину товаров интернет магазина.

Возвращаясь к представлению остатков словами. В карточке Номенклатуры мы задаем значения Нижней границы остатков и Верхней. Расчет будет производиться так, значения около нижний границы это Мало, Верхняя граница это Много, середина - это Достаточно.

Программа 1С: Предприятие 8 Управление торговлей имеет огромный функционал, гарантирующий полноценную автоматизацию управленческого учета в компании. Довольно прост и понятен разработанный в ней механизм ценообразования, позволяющий формировать разные типы цен и на их основании создавать прайс-лист, печатная форма которого подходит для предоставления клиентам. Количество типов цен, разработанных для одного предприятия, может быть неограниченным. 1С УТ дает возможность создавать отдельный прайс-лист для каждого клиента.

Порядок формирования прайс-листа

Программой 1С конфигурация УТ 11.2 предусмотрен удобный доступ к установленным на предприятии ценам. Посмотреть их можно, сформировав прайс-лист или открыв карточку любой номенклатурной позиции. Прайс-лист дает возможность посмотреть все используемые в компании типы цен в разрезе всех номенклатурных позиций. Ведь на один и тот же товар может быть установлено несколько типов цен, к примеру:

· Оптовая;

· Розничная;

· Закупочная;

· Дилерская;

· Магазинная и т.д.

Цены можно менять как на одну позицию, так и на целую номенклатурную группу. Прайс-лист можно распечатывать или выгружать в формате.xls. Более наглядной для просмотра цен будет печатная форма прайс-листа, предусмотренная программой 1С УТ 11.2. Именно она подходит для отправки клиентам как в бумажном, так и в электронном виде. Сформировать ее очень просто, достаточно кликнуть соответствующую команду и развернутая форма прайс-листа будет полностью сформирована и готова к выгрузке/распечатке.

Типы цен и порядок их создания

Как уже было упомянуто выше, программа 1С Управление торговлей 11.2 позволяет работать с разными типами цен, установленными на предприятии. Перечень их находится в одноименном справочнике, открыв который, можно ознакомиться с их параметрами:

· Наименованием;

· Способом формирования;

· Наличием НДС.

Задать тот или иной тип цен, применяемый на предприятии, программа 1С УТ редакция 11.2 позволяет следующими способами:

· Вручную;

· Наценкой на стоимость поступления;

· Наценкой на другой тип цены;

· Произвольной формулой, предусмотренной принятой на предприятии учетной политикой.

Программой 1С Управление торговлей редакция 11.2 предусмотрен очень простой механизм формирования цен, Типы цен, а также правила их округления и пороги срабатывания устанавливаются для отдельных ценовых групп, в которые будет входить определенный по некому признаку товар из номенклатуры компании. Перечень ценовых групп можно найти в одноименном справочнике, который происходит в разделе «Установка цен номенклатуры». Именно с его помощью и формируется прайс-лист компании, в котором собраны все существующие типы цен в разрезе номенклатурных позиций. Заполнение его колонок происходит одновременно с регистрацией, каждой новой цены, созданной на предприятии.

Назначение цен для каждой ценовой группы происходит в соответствии с установленными в компании правилами ценообразования, которые зафиксированы в ее учетной политике. Каждый тип цен предназначается для конкретного товара из общего номенклатурного списка. При поступлении нового товара пользователь выбирает тот тип цен, который будет ему присвоен, фиксирует его в ценовом справочнике и регистрирует его прайсовую цену.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

В типовых конфигурациях 1С очень часто встречается штатный функционал по загрузке каких-либо данных в программу. В данной статье мы рассмотрим загрузку цен поставщиков, на примере 1С 8.3 «Управление торговлей 11». Данный способ применим и в других ситуациях, где доступна подобная загрузка, например, планы закупок в ERP и прочее.

Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.

Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».

Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа. Именно в него нужно будет поместить прайс-лист, предназначенный для загрузки в 1С.

Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена, которую мы создали самостоятельно, указав валюту USD.

Теперь перейдём к самой интересной части – заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.

Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.

Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.

Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.

Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.

После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее».

1С 8.3 некоторое время будет анализировать введенные вами данные в зависимости от их объема (в нашем случае это заняло не более секунды). После этого нам выдалось окно с предупреждением о том, что для некоторых строк введенного нами прайс-листа не найдено соответствий в справочнике номенклатуры поставщика. Все верно, так как данные номенклатурные позиции мы ранее не приобретали.

У нас отображается вся номенклатура, но при большом объеме с помощью соответствующего переключателя можно просмотреть только не сопоставленные позиции.

Как видно на рисунке выше, что в колонке «Номенклатура поставщика» в каждой строке по умолчанию написано, что будет создана при загрузке. Это означает то, что для всех тех номенклатурных позиций, которым не было установленных соответствий в справочнике создадутся новые. Конечно же, нажав в данном поле вы можете выбрать уже существующую номенклатурную позицию.

После проверки всех не сопоставленных позиций, нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.

На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.

Установка и изменение продажных цен. Формирование прайс-листа в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Информация о ценах продажи регистрируется документом Установка цен номенклатуры . Данные об установленных ценах хранятся в регистре сведений Цены номенклатуры . Просмотреть актуальную цену, а также историю изменения цены по конкретной номенклатуре можно из карточки номенклатуры, перейдя в историю изменения цен компании . (Рис.1).

Рис.1

Отпускные цены используются в документах отгрузки (Соглашение с клиентом, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т.д.)

Если мы зафиксируем цены в соглашении с клиентом, то при оформлении реализации по выбранному соглашению, в первую очередь данные о ценах будут браться из него, а во вторую из Прайс-листа.

Переходим к созданию нового документа Установка цен номенклатуры (раздел CRM и маркетинг ).

В поле от указываем дату с которой начнут действовать новые цены.
В табличной части, в колонке Виды цены отражаются все виды цены. Нам необходимо отменить те, которые мы будем регистрировать.
В колонке зависимые цены отражается информация о тех видах цен, которые необходимо пересчитать после изменения расчетной цены.
Влияющие цены оказывают влияние на расчетный вид цены. (Рис.2).

Рис.2

Переходим к установке цен

Предусмотрены несколько вариантов заполнения списка номенклатурных позиций. Мы можем вручную выбирать номенклатуру, добавить товары по ценовой группе, а также воспользоваться произвольным отбором товаров и т.п. (Рис.3).

Рис.3

Например, нам необходимо установить цены только на те товары которые есть в наличии, для этого нажимаем Изменить строки → Добавить товары по отбору . В окне подбора устанавливаем флажок Только в наличии , нажимаем заполнить и перенести в документ. (Рис.4).

Рис.4

В результате чего заполнился список номенклатуры товарами которые есть в наличии. (Рис.5).

Рис.5

После заполнения списка товаров переходим к указанию цен, которые назначаются вручную.

Мы можем изменить цены на процент нажав Изменить цены → Изменить на процент . В новом окне выбираем вид цены, процент изменения, а также определяем по отношению к какой цене применять процент и какие позиции пересчитывать. (Рис.6).

В нашем примере увеличились Дилерские цены по отношению к новой стоимости на 8%.(Рис.7).

Рис.7

Если ведется учет в разрезе характеристик , то цены должны быть зафиксированы для каждой характеристики. (Рис.8).

Рис.8

После проведения документа установленные цены зарегистрируются в регистре Цены номенклатуры .

Формирование прайс-листа

Для формирования прайс-листа заходим в CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист) . (Рис.9).

Рис.9

Нажимаем сформировать и устанавливаем настройку прайс-листа и нажимаем ОК. (Рис.10).

Рис.10

В данной обработке мы можем просматривать и изменять цены.
Мы можем изменить цену вручную. При этом программа предложит нам применить измененные цены. (Рис.11).

Рис.11

Данная цена будет изменена в прайс-листе, но не в регистре.
Теперь мы можем распечатать данный отчет нажав Прайс-лист.

Также для формирования отчета прайс-листа заходим в отчеты в разделе CRM и маркетинг и создаем новый. (Рис.12).

По умолчанию будет создан отчет на текущую дату и только по тем видам цен, которые используются при продаже. (Рис.13).

Рис.13

В данном отчете отражается цена, а также остаток товаров в разрезе складов.
Прайс-лист можно формировать с различными отборами - по ценовым группам, по видам цен, по группе номенклатуры и т.п.